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制造業(yè)呼喚ERP(上)
作者:佚名 日期:2001-11-19 字體:[大] [中] [小]
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用信息化帶動(dòng)工業(yè)化、用信息技術(shù)改造和提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)是我國信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。ERP作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理的思想和方法,在我國得到了廣泛應(yīng)用,其中制造業(yè)更是ERP應(yīng)用最為典型的行業(yè)。為了深入探討制造業(yè)企業(yè)實(shí)施ERP的經(jīng)驗(yàn)和問題,本刊專門就“制造業(yè)中的ERP應(yīng)用”組織了一場ERP廠商和用戶之間的對話——制造業(yè)呼喚ERP
意義重大 勢在必行
ERP(企業(yè)資源計(jì)劃Enterprise Resources Planning)并不是一個(gè)新鮮的概念,進(jìn)入中國市場也有多年的歷史。然而,由于ERP是在西方產(chǎn)生和發(fā)展起來的,它與市場經(jīng)濟(jì)緊密聯(lián)系在一起,而我國在20世紀(jì)90年代以前還處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,市場機(jī)制并不健全,因此ERP在提升企業(yè)效率和管理水平方面的優(yōu)勢難以充分發(fā)揮作用,ERP整合企業(yè)資源的功效也就無法實(shí)現(xiàn)。而在當(dāng)今時(shí)代,隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的深化,尤其是隨著加入WTO的日益臨近,中國企業(yè)呼喚著ERP的應(yīng)用。
ERP是在MRPⅡ的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,其基本思想是把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一個(gè)緊密聯(lián)接的供應(yīng)鏈,并將企業(yè)內(nèi)部劃分成幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),如財(cái)務(wù)、營銷、生產(chǎn)制造、服務(wù)維護(hù)、工程技術(shù)等,可對企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理,從管理范圍和深度上為企業(yè)提供了更豐富的功能和工具。那么,ERP對于國內(nèi)企業(yè)究竟有何重要意義?ERP究竟可以給企業(yè)帶來哪些改變呢?
中國軟件行業(yè)協(xié)會(huì)副秘書長朱鵬舉先生指出:近年來,ERP在我國獲得了迅速的發(fā)展,眾多的企業(yè)通過實(shí)施ERP收到了良好的成效,提高了管理水平,改善了業(yè)務(wù)流程,增強(qiáng)了企業(yè)競爭力。在以機(jī)械工業(yè)、電子工業(yè)為代表的制造業(yè)中,ERP開展的尤其好,尤其是一些大型企業(yè)實(shí)施ERP更有成效,如聯(lián)想、長虹、海爾以及華為、中興、大唐等電信設(shè)備供應(yīng)商。與此同時(shí),國內(nèi)的ERP廠商隊(duì)伍也不斷發(fā)展壯大,技術(shù)水平不斷提高,目前國內(nèi)的ERP廠商數(shù)量已經(jīng)達(dá)到70多家,成為軟件產(chǎn)業(yè)中的一支重要力量。
金蝶國際軟件集團(tuán)北方區(qū)大客戶項(xiàng)目經(jīng)理孔祥文先生指出:金蝶借助在財(cái)務(wù)軟件領(lǐng)域的領(lǐng)先優(yōu)勢,從1998年開始向ERP轉(zhuǎn)型,目前在ERP領(lǐng)域已經(jīng)有100多個(gè)典型案例,金蝶K/3系統(tǒng)也受到了用戶的普遍好評。從金蝶用戶的情況來看,實(shí)施了K3系統(tǒng)之后,半年到一年的時(shí)間內(nèi)可以取得以下效果:首先,業(yè)務(wù)完全信息化,各部門信息完全共享,徹底解決了管理信息滯后這個(gè)老大難問題。其次,物料短缺和物料過剩的問題得到了很好的解決,庫存占用資金降低了5%-15%。第三,企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的工作效率都能得到提高。
Oracle中國公司高級顧問張景元先生認(rèn)為:對于制造業(yè)企業(yè)來說,采用Oracle 11i產(chǎn)品可以收到以下效果:提高加工制造的效率,改善客戶服務(wù),以最低總成本找到所需要的產(chǎn)品和服務(wù)資源,對供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,除此之外,還可以提高公司的決策水平,用閉環(huán)性能測量和反饋流程不斷改進(jìn)工作,積極優(yōu)化公司戰(zhàn)略。
北京雪蓮羊絨制品有限公司計(jì)算中心主任徐靜女士結(jié)合雪蓮公司的實(shí)際表示:雪蓮公司是從1999年開始實(shí)施ERP的,當(dāng)時(shí)這個(gè)項(xiàng)目列入了863計(jì)劃。由于雪蓮公司在這段時(shí)間經(jīng)歷了合資、股份制改造、上市等大的轉(zhuǎn)型,因此在實(shí)施ERP的過程中遇到了不少困難,但是總體來說,ERP的實(shí)施給企業(yè)注入了新的活力,并獲得了北京市政府的獎(jiǎng)項(xiàng)。實(shí)施ERP的效果直接體現(xiàn)在把原有的簡單局域網(wǎng)移植到了NT平臺上,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)的管理水平都得到了提高,尤其是供應(yīng)模塊、銷售模塊、庫房管理模塊、設(shè)備管理模塊、人力管理模塊應(yīng)用的很好。
北人印刷機(jī)械股份有限公司李學(xué)峰女士對ERP的作用更是予以了高度評價(jià)。她認(rèn)為:在當(dāng)今市場競爭日益激烈的情況下,企業(yè)只要想發(fā)展、想上規(guī)模,就一定要上ERP。企業(yè)的管理水平?jīng)Q定著企業(yè)的競爭力,只有通過ERP,國內(nèi)企業(yè)才能在管理水平比較落后的情況下,迅速實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。
追本溯源 尋找癥結(jié)
從與會(huì)者的發(fā)言來看,大家對于實(shí)施ERP的必要性以及ERP對于企業(yè)的重要意義都有著共同的認(rèn)識。然而,由于ERP是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)管理工程,因此實(shí)施ERP的難度也非常之大。那么,導(dǎo)致ERP實(shí)施不成功的癥結(jié)在哪里?制約ERP順利實(shí)施的因素又有哪些呢?
Oracle公司的張景元先生表示:Oracle致力于讓國際化的管理軟件為國內(nèi)公司服務(wù),然而由于國內(nèi)企業(yè)在管理水平上與國外企業(yè)存在較大差距,這種管理水平上的差異是制約ERP應(yīng)用的最大因素。為了解決這些問題,除了選擇一款好的ERP軟件產(chǎn)品之外,前期的咨詢工作、具體的實(shí)施過程以及應(yīng)用ERP后的服務(wù)都非常重要,尤其是咨詢工作對于提升企業(yè)的管理水平有著重要作用,在我們的實(shí)踐中,也可以感受到這一點(diǎn),前期的咨詢工作做好了,企業(yè)才能真正發(fā)揮出Oracle 11i的強(qiáng)大功能。
西安交大博通資訊股份有限公司產(chǎn)品銷售總監(jiān)于雷先生認(rèn)為:ERP不僅是一個(gè)軟件系統(tǒng),更是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,其中軟件的成份最多占30%,管理的成份至少占70%。國內(nèi)企業(yè)在管理水平上的參差不齊,是制約ERP應(yīng)用取得成功的最重要因素。具體來說,ERP在實(shí)施過程中存在著“三個(gè)風(fēng)險(xiǎn)、五個(gè)不可控因素”。三個(gè)風(fēng)險(xiǎn)即企業(yè)投資的風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)外網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全的風(fēng)險(xiǎn)、人才被挖的風(fēng)險(xiǎn)。五個(gè)不可控因素包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不可控、一把手工程不可控、應(yīng)用需求不可控、現(xiàn)場實(shí)施人員經(jīng)驗(yàn)水平不可控以及合同簽署者、需求確認(rèn)者和最后驗(yàn)收使用者不是同一類人帶來的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不可控,這五個(gè)不可控的因素最終導(dǎo)致了實(shí)施工期的不可控。
北人股份的李學(xué)峰女士指出:一般企業(yè)搞ERP,都是由企業(yè)的IT部門負(fù)責(zé)。這也造成了實(shí)施ERP的困難,因?yàn)镋RP觸動(dòng)的是管理的根基,沒有決策層的支持,ERP很難實(shí)現(xiàn)。因此,企業(yè)的IT部門往往吃力不討好,一旦企業(yè)實(shí)施ERP沒有達(dá)到預(yù)期效果,壓力就來了。其實(shí)這并不是軟件的問題,也不是技術(shù)的問題,F(xiàn)在的問題是軟件越高級,和企業(yè)的實(shí)際情況越不匹配。因此,實(shí)施ERP,關(guān)鍵要做好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作。人們都在提ERP是一把手工程,可是怎樣才算領(lǐng)導(dǎo)重視呢?我覺得并不僅僅是舍得投資就是重視。要想讓一把手真正認(rèn)識到ERP的重要性,就要讓他清楚的知道搞ERP能夠給他帶來什么好處,能夠解決企業(yè)面臨的哪些問題。這樣才能推動(dòng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自推動(dòng)這件工作,從企業(yè)的基礎(chǔ)管理做起,各級管理要量化,要嚴(yán)格。此外,人力資源也是制約ERP的一個(gè)重要因素,軟件再好,歸根結(jié)底還是由人來使用,如果員工素質(zhì)達(dá)不到,再好的軟件也用不起來。
北京青云航空儀表公司有好幾次都準(zhǔn)備上ERP項(xiàng)目,但是由于ERP的投入比較高,風(fēng)險(xiǎn)比較大,也因?yàn)橐恢睕]有找到特別滿意的合作伙伴,因此一直沒有開始建設(shè)。北京青云航空儀表公司信息中心主任黃迪生先生表示:實(shí)施ERP,最大的問題是要解決好ERP軟件與公司管理現(xiàn)狀的匹配問題。ERP軟件并不是功能越強(qiáng)越好,功能再強(qiáng)大,如果解決不了企業(yè)的實(shí)際問題也不可取。因此,關(guān)鍵是要對癥下藥,找準(zhǔn)藥方。